Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności dotyczy przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z Serwisu https://edplus.edu.pl/, zwanego dalej „Serwisem”, w tym jego podstron, administrowanego przez Fundację Ogólnopolski Operator Oświaty, ul. Jana Gorczyczewskiego 2/7, 60-554 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044866, NIP: 7781395875.
   
2. Polityka prywatności zawiera obowiązujące w Serwisie zasady zbierania i wykorzystywania danych osobowych. Ponadto Polityka zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Fundację Ogólnopolski Operator Oświaty. 3. Nadrzędnym celem Fundacji Ogólnopolski Operator Oświaty jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych na poziomie wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”).

II. Administrator Danych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ogólnopolski Operator Oświaty ul. Jana Gorczyczewskiego 2/7, 60-554 Poznań KRS: 0000044866 | NIP: 7781395875 | REGON: 634239925.
   
2. W trosce o bezpieczeństwo danych wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące danych można kierować bezpośrednio pod adresem email:  iod@operator.edu.pl albo pisemnie na adres Administratora.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będę przetwarzane w następujących celach: 

1. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, realizacja obowiązku szkolnego/nauki, wydawanie świadectw, organizacja egzaminów. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo Oświatowe oraz Rozporządzeń wydanych na podstawie niniejszej ustawy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   
2. Proces zapisu dziecka do placówki, weryfikacja wniosków, kontakt z rodzicami. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   
3. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy, czat lub e-mail. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - guzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością i obsłudze zapytań potencjalnych i obecnych klientów.
4. Przesyłanie informacji o nowościach, webinarach edukacyjnych, ofercie edukacji domowej. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Zapewnienie stabilności strony, statystyki odwiedzin, dopasowanie treści. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO  oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy, czat lub e-mail. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w korespondencji email lub drogą tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu korespondencji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oświatową lub statutową przez Administratora. Korespondencja przechowywana jest w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych. interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością i obsłudze zapytań potencjalnych i obecnych klientów.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będę przetwarzane w następujących celach: 

1. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, realizacja obowiązku szkolnego/nauki, wydawanie świadectw, organizacja egzaminów. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo Oświatowe oraz Rozporządzeń wydanych na podstawie niniejszej ustawy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   
2. Proces zapisu dziecka do placówki, weryfikacja wniosków, kontakt z rodzicami. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   
3. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy, czat lub e-mail. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - guzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością i obsłudze zapytań potencjalnych i obecnych klientów.
4. Przesyłanie informacji o nowościach, webinarach edukacyjnych, ofercie edukacji domowej. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Zapewnienie stabilności strony, statystyki odwiedzin, dopasowanie treści. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO  oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy, czat lub e-mail. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w korespondencji email lub drogą tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu korespondencji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oświatową lub statutową przez Administratora. Korespondencja przechowywana jest w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych. interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością i obsłudze zapytań potencjalnych i obecnych klientów.

IV. Odbiorcy danych

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora.
   
2. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy państwowe, ZUS, urzędy skarbowe oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w szczególności podmioty udostępniające systemy informatyczne, podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, doradcze w zakresie podatkowym, organizacyjnym, świadczące usługi dodatkowe na rzecz pracowników, w tym podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, a także dostawcy usług płatniczych.
   
3. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego z wyjątkiem partnerów technologicznych (np. Google, Meta), o czym mowa w sekcji Pliki Cookies. W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego, podstawą przekazania będą zatwierdzone przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Posiadają Państwo prawo do:
   a. dostępu do swoich danych – art. 15 RODO, 3 z 14
   b. sprostowania – art. 16 RODO,
   c. usunięcia – art. 17 RODO,
   d. ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
   e. prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO,
   f. prawo do wniesienia sprzeciwu – art. 21 RODO, g. prawo do cofnięcia zgody – przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności podjętych przed cofnięciem
   
2. Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu oraz zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy.
4. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

VI. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych skierowana do osób odwiedzających fanpage ED+

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu komunikacji i promocji w ramach fanpage’a Administratora dostępnego pod następującymi adresami: • Fanpage na Facebooku: https://www.facebook.com/
   ‍
   YouTube: https://www.youtube.com
   ‍
   Instagram: w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze i wiadomości prywatne, a także w celach statystycznych i reklamowych realizowanych za pomocą narzędzi dostarczonych przez aplikację.
   
2. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej, marketing własnych produktów oraz dbałość o wizerunek marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo, Państwa dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited (szczegóły poniżej).
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania.
5. Podanie danych jest dobrowolne i odbywa się poprzez korzystanie z Fanpage’a Administratora.

VII. Zawiadomienie o współadministracji z Meta Platforms Ireland Limited

1. Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) są współadministratorami Państwa danych zgodnie z art. 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych i reklamowych.
   
2. Współadministracja obejmuje analizę danych zbiorczych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage’a Administratora.
   
3. Meta Platforms Ireland ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie Państwa danych w następujących celach:
   • posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych dla Page Insights;
   • zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
   • zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu oraz informowanie o incydentach osoby poszkodowane;
   • zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych dla zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.
4. Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:
   • posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych do celów statystycznych;
   • wypełnianie obowiązków informacyjnych w zakresie celów przetwarzania realizowanych przez Administratora.
5. Meta Platforms Ireland udostępni osobom, których dane dotyczą, kluczowe treści dotyczące załącznika do Page Insights (art. 26 ust. 2 RODO) za pośrednictwem danych zawartych w Informacji o Page Insights, dostępnej na wszystkich stronach.
6. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania jest Irlandzka Komisja Ochrony Danych (z zastrzeżeniem art. 55 ust. 2 RODO, jeśli ma zastosowanie).
7. https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
8. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Meta Platforms Ireland dostępne jest pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

VIII. Polityka cookies

1. Fundacja Ogólnopolski Operator Oświaty używa w Serwisie plików cookie i innych powiązanych technologii (dla wygody wszystkie technologie są określane jako „pliki cookie”). Pliki cookie mogą być również umieszczane przez strony zewnętrzne.
   
2. Pliki cookies zawierają różne informacje o Użytkowniku danej strony internetowej i historii jego łączności ze stroną. Informacje jakie są zbierane to:
   a. adres IP użytkownika,
   b. informacje o innych stronach jakie Użytkownik przeglądał przed wejściem na stronę,
   c. informacje o przeglądarce używanej przez Użytkownika, informacje o ewentualnych błędach podczas wyświetlania stron.
   
3. Na stronie Serwisu wykorzystywane są następujące pliki:
   a. niezbędne cookie techniczne – są nieodzowne do poprawnego działania strony WWW – np. tzw. session id, który umożliwia poprawne nawigowanie po stronie, jest to jedyny rodzaj plików cookie, który nie wymaga zgody użytkownika końcowego, gdyż dane w nich zawarte nie są wykorzystywane w innych celach jak wyłącznie do prawidłowego wyświetlania strony WWW – podstawa zbierania plików cookie to prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
   b. funkcjonalne cookie techniczne – ułatwiające działanie strony z perspektywy użytkownika, np. język strony, kolor tła, ramki, czcionka itp., służą głównie do zapamiętywania preferencji użytkownika, aby nie musiał za każdym razem, odwiedzając tę samą stronę, ustawiać jej zgodnie ze swoimi gustami – podstawa zbierania plików cookie to prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
   c. cookie analityczne – pomagające w badaniach stron, pozwalają właścicielowi strony na podgląd między innymi statystyk ruchu, który odbywa się na stronie – podstawa zbierania plików cookie to zgoda użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   d. Marketingowe i śledzące pliki cookies pozwalają na tworzenie profili użytkowników, aby wyświetlać spersonalizowane reklamy lub śledzić aktywność Użytkownika w Serwisie oraz innych witrynach w celach marketingowych – podstawa zbierania plików cookie to zgoda użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   e. Media społecznościowe – w Serwisie wykorzystywane są treści pochodzące z serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, które pozwalają na promowanie poszczególnych stron (np. za pomocą przycisków „Polub to”, „Udostępnij”). Takie treści są osadzane przy użyciu kodu pochodzącego z Facebooka, który może umieszczać pliki cookie. Te pliki cookie mogą gromadzić i przetwarzać dane w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tych serwisów społecznościowych (która może być okresowo aktualizowana), aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzają one dane Użytkowników, w tym dane osobowe, przy użyciu plików cookie. W miarę możliwości dane są anonimizowane. Facebook jest podmiotem z siedzibą w Stanach Zjednoczonych,
   f. Narzędzia analityczne – Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne (np. Google Analytics), które mogą przekazywać dane do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków bezpieczeństwa stosowanych przez dostawcę usługi..
4. Administrator może zamieścić lub zezwolić podmiotowi zewnętrznemu na zamieszczenie plików cookies na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony www. Pomaga to monitorować i sprawdzać jej działania.
5. Gdy Użytkownik odwiedza Serwis po raz pierwszy, Użytkownikowi pokazuje się komunikat z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookie. Po kliknięciu przycisku „Zapisz preferencje” Użytkownik wyraża zgodę na używanie przez Administratora wybranych kategorii plików cookie i wtyczek, zgodnie z opisem zawartym w niniejszym oświadczeniu dotyczącym plików cookie.
6. Użytkownik może ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookies nie zapisywały się na jego dysku albo automatycznie usuwały w określonym czasie. Ustawienia te mogą więc zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie Użytkownika.
7. Użytkownik ma możliwość wyłączenia obsługi plików cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku niektóre funkcje Serwisu mogą działać nieprawidłowo. Wyłączenie obsługi plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub wycofanie udzielonej uprzednio zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wprowadzeniem zmiany.

IX. Okres przechowywania danych

1. Dokumentacja przebiegu nauczania: Przechowywana zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi dla placówek oświatowych (zazwyczaj 50 lat dla arkuszy ocen, 5 lat dla pozostałej dokumentacji).
   
2. Dane rekrutacyjne: Do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku nieprzyjęcia kandydata – usuwane po roku (chyba że rodzic wyrazi zgodę na pozostawienie ich na przyszłe rekrutacje).
   
3. Dane marketingowe/Newsletter: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
4. Cookies: Zgodnie z czasem życia pliku cookie (szczegóły w ustawieniach przeglądarki).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej z Państwem umowy, a także po jej zakończeniu w celach dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy przez okres po którym przedawniają się roszczenia wynikające z zawartej umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych), zapobiegania nadużyciom i oszustwom, do celów statystycznych i archiwizacyjnych
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane dla celów prowadzenia marketingu bezpośredniego (w zakresie, który nie wymaga udzielenia przez Państwa zgody) przez okres obowiązywania umowy lub wniesienia sprzeciwu, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej.
7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez Państwa zgody albo do momentu wykonania celu przetwarzania (w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej).

X. Standardy Ochrony Małoletnich

Jako podmiot działający w sferze edukacji, Fundacja przykłada najwyższą wagę do bezpieczeństwa dzieci – także w sferze cyfrowej.

1. Wdrożyliśmy Standardy Ochrony Małoletnich, które regulują zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko oraz zasady ochrony wizerunku dzieci.
   
2. Publikacja wizerunku dziecka (np. zdjęcia z wydarzeń szkolnych na stronie www lub Facebooku) odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
   

XI. Postanowienia końcowe

1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.
   
2. Data ostatniej aktualizacji: 17 grudnia 2025 r.
   
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz prawa polskiego.